全校各學(xué)院（培養單位）、全校研究生： 我校2024年研究生短期出國研修項目申報工作即將開(kāi)始，現將項目選派辦法通知如下： 一、 資助對象及要求 1、擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，具有良好的思想品德和政治素質(zhì)，學(xué)術(shù)誠信，品學(xué)兼優(yōu)，無(wú)違法違紀記錄。 2、具有中國國籍，不具有國外永久居留權。 3、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位在讀博士研究生（委培、定向生除外）、部分優(yōu)秀的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位在讀碩士研究生（委培、定向生除外）。 4、身心健康，具備較強的學(xué)習能力、科研能力，且具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。綜合素質(zhì)良好，科研和學(xué)習成績(jì)優(yōu)良，具有較強的發(fā)展潛力。 5、申請“短期研修項目”的研究生需提交擬出訪(fǎng)國的著(zhù)名大學(xué)或著(zhù)名研發(fā)機構的邀請信及具體可行性研修計劃。 6、“短期研修項目”資助的研究生短期出訪(fǎng)時(shí)間應在3個(gè)月以上、10個(gè)月以下(即90天——300天范圍內)。 7、港、澳、臺地區暫不屬于資助范圍。 二、資助對象的遴選 對申請人的評審遴選內容主要包括申請人的學(xué)術(shù)水平、國外大學(xué)（或研發(fā)機構）的學(xué)術(shù)水平、在外研修計劃是否先進(jìn)具體、國外導師的學(xué)術(shù)水平和所提供的學(xué)習與科研條件等。申請人若能獲得國外導師（或學(xué)校）部分資助，同等條件下優(yōu)先資助。 每名學(xué)生每一自然年不允許重復申請。 三、資助額度與開(kāi)支范圍 1、“短期研修項目”資助金額根據研究生出訪(fǎng)國家和地區進(jìn)行分類(lèi)管理。一類(lèi)國家和地區3個(gè)月共資助4萬(wàn)元人民幣，滿(mǎn)4個(gè)月及以上的，每滿(mǎn)1個(gè)月，每個(gè)月最高資助1萬(wàn)元，每位研究生最高資助10萬(wàn)元人民幣；二類(lèi)國家和地區3個(gè)月共資助3.8萬(wàn)元人民幣，滿(mǎn)4個(gè)月及以上的，每滿(mǎn)1個(gè)月，每個(gè)月最高資助0.8萬(wàn)元，每位研究生最高資助8萬(wàn)元人民幣；三類(lèi)國家和地區3個(gè)月共資助3萬(wàn)元人民幣，滿(mǎn)4個(gè)月及以上的，每滿(mǎn)1個(gè)月，每個(gè)月最高資助0.5萬(wàn)元，每位研究生最高資助6.5萬(wàn)元人民幣（國家和地區分類(lèi)情況見(jiàn)附件1），具體資助額度以資助證明為準。不足部分由國內導師、國外合作者或其他渠道支付。 2、 “短期研修項目”資助金額的開(kāi)支范圍包括簽證費、往返國際機票（經(jīng)濟艙）及在外生活費補助。 四、申報程序及要求 1、研究生管理信息系統中填寫(xiě)《華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目申請表》，并上傳相關(guān)證明材料。 2、各學(xué)院研究生科3月29日、6月12日前在研究生管理信息系統中將全院申請表匯總后，打印當前批次的排序匯總表，按照要求簽字蓋章后，報送研究生院培養辦。 3、研究生院評審后公布資助名單。 4、啟動(dòng)資助工作。 5、材料必須真實(shí)可信。 6、申請一經(jīng)批準，獲資助的研究生不得變更出訪(fǎng)國別、時(shí)間、學(xué)校（科研機構）及外方合作導師。如因故無(wú)法出訪(fǎng)，需申請放棄此次資助，方可參加下一年短期研修項目申報；如未出訪(fǎng)且未辦理放棄手續，視為自動(dòng)放棄資助，2年內不得再次申請“短期研修項目”。 7、同一出國境時(shí)間節點(diǎn)內，不得同時(shí)申報其他任何出國境項目。 五、后期管理 1、獲得資助的申請人必須在下一期項目申報前結束派遣，未在規定時(shí)間內出國的，其資助自動(dòng)取消。短期研修的研究生必須遵守《華中科技大學(xué)研究生出國（境）交流管理規定》等學(xué)校規章制度，出發(fā)前提前辦理出國（境）申請。 2、項目結束抵達國內20天內，獲得資助人員需在研究生教育信息平臺填寫(xiě)回國（境）總結表（打印），附上出國（境）申請表、國家移民管理局出入境記錄、資助證明原件、機票、火車(chē)票等票據、華中科技大學(xué)國際旅費報銷(xiāo)單、票據粘貼單等相關(guān)證明材料的原件，每周周三到研究生院培養辦辦理回國（境）報銷(xiāo)手續。 3、嚴格按照財務(wù)處的管理規定執行報賬事宜。 附件1. 資助金額國家和地區分類(lèi)情況 附件2. 華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目申請材料清單 附件3. 華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目院內專(zhuān)家評審意見(jiàn)表 附件4. 華中科技大學(xué)公派出國人員思想政治考察表 華中科技大學(xué)研究生院 2023年12月19日 |
