服務(wù)對象：在校研究生

服務(wù)方式：線(xiàn)上+線(xiàn)下辦理

服務(wù)地點(diǎn)：學(xué)生所在院（系）、研究生院（大活A座311室）

申報材料：《華中科技大學(xué)出國（境）變更申請表》、相關(guān)要求材料

辦事須知：

1.在境外期間，與出國前申請時(shí)信息發(fā)生變化，需辦理此流程。

2.申請人無(wú)法回國辦理的，可委托他人辦理。委托人需在申請表上簽字并留聯(lián)系方式。

3.國外導師外文函件，需附中文翻譯件。

4.每周周三研究生院統一收取申請。攻讀碩士學(xué)位的學(xué)生需由所在院（系）教務(wù)員集中提交，攻讀博士學(xué)位的學(xué)生直接自行提交材料到研究生 院培養辦（大活A座311室）。

辦事流程：

1.申請人訪(fǎng)問(wèn)研究生信息系統（http://yjsxw.hust.edu.cn），填寫(xiě)《華中科技大學(xué)出國（境）變更申請表》后，并網(wǎng)上提交。

2.申請人打印已提交的《華中科技大學(xué)出國(境)申請表》，并簽字確認。申請人如無(wú)法回國辦理，可將簽名后的文檔發(fā)給國內委托人，委托人在申請表上簽字并留下聯(lián)系方式。并請國內導師簽字確認，同時(shí)提供國外導師簽署的說(shuō)明變更理由的英文信件。

3.申請人或委托人將以上材料一并提交至所在院（系）教務(wù)部門(mén)。

4.院（系）教務(wù)員線(xiàn)上審核申請人的出國（境）變更申請，并在紙質(zhì)申請表上簽署意見(jiàn)后，將以上材料一并提交至研究生院培養辦。

5.研究生院培養辦線(xiàn)上審核申請人的出國（境）變更申請，審核通過(guò)后在紙質(zhì)申請表上簽字、蓋章，并返還給申請人所在院（系）教務(wù)部門(mén)。

6.院（系）教務(wù)部門(mén)將申請表返還給申請人或委托人。申請人憑申請表到學(xué)校國際交流處辦理?yè)Q紅頭文件等其他手續。