通知公告
關(guān)于2020年5月底加開(kāi)學(xué)位審議會(huì )議的通知
各院(系):
受疫情影響,2020屆畢業(yè)研究生就業(yè)面臨嚴峻挑戰,學(xué)校社區疫情防控形勢復雜。為貫徹落實(shí)習近平總書(shū)記關(guān)于畢業(yè)生“順利畢業(yè)、盡早就業(yè)”的工作要求,以及滿(mǎn)足學(xué)校疫情防控工作需要,學(xué)校決定于2020年5月底為2020屆畢業(yè)生加開(kāi)1次學(xué)位審議會(huì )議,2020年6月底的學(xué)位審議會(huì )議按原計劃進(jìn)行。現將此次加開(kāi)會(huì )議的具體工作要求通知如下:
1.已完成答辯并達到學(xué)位申請條件,擬5月份申請學(xué)位的研究生請登錄研究生院學(xué)位管理系統,進(jìn)行網(wǎng)上申請并完成所有流程,認真核對學(xué)位信息,完成最終學(xué)位論文歸檔和獨創(chuàng )性聲明、學(xué)位論文版權使用授權書(shū)(經(jīng)本人和導師簽字或電子簽字后掃描或拍照)的上傳(涉密論文除外)。
如遇困難,請及時(shí)向導師反饋并跟院系教務(wù)員聯(lián)系,尋求解決辦法。
2.各院(系)在召開(kāi)學(xué)位審議委員會(huì )會(huì )議前,請按要求將申請學(xué)位人員相關(guān)材料進(jìn)行在線(xiàn)公示;在召開(kāi)學(xué)位審議委員會(huì )會(huì )議后,請及時(shí)按要求在研究生院學(xué)位管理系統完成學(xué)位材料上報。
3.請各院(系)務(wù)必于2020年5月22日前將申請學(xué)位材料報研究生院學(xué)位辦(見(jiàn)附件1和附件2)。其中,學(xué)位審議委員會(huì )建議授予學(xué)位名單、申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單、培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單、申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表(附件1中的2、3、4、5)須從研究生院學(xué)位管理系統導出,確保信息準確無(wú)誤。聯(lián)系人:史老師,郵箱:hmshi1999@hust.edu.cn。
4.原計劃6月底進(jìn)行的學(xué)位審議工作,各院系上報材料時(shí)間暫定為6月20日左右,具體事宜將另行通知。
5.對因受疫情影響無(wú)法在5月、6月份申請學(xué)位的研究生,學(xué)校將在暑期(7月或8月)加開(kāi)會(huì )議,以盡量減少疫情對研究生畢業(yè)造成的影響。具體事宜將另行通知。
6.各院(系)應高度重視,按照學(xué)校規定的時(shí)間結點(diǎn),提前謀劃,做好在線(xiàn)視頻答辯和學(xué)位申請審核,保證質(zhì)量,程序完備,切實(shí)做好畢業(yè)研究生相關(guān)工作。
研究生院學(xué)位辦
2020年4月18日
附件1:5月份申請學(xué)位的電子版材料
1.申請博士學(xué)位人員在學(xué)期間公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息表;
2.學(xué)位審議委員會(huì )建議授予學(xué)位名單;
3.申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單;
4.培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(本次為2012和2013級學(xué)生);
5.申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表;
6.材料交接清單。
附件2:5月份申請學(xué)位的紙質(zhì)版材料
一、學(xué)歷博士
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦2本,院系統一交校圖書(shū)館1本(C館112室)或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;
2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(學(xué)術(shù)學(xué)位)1本;
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入申請書(shū)里);
4.兩寸彩色免冠正面照片2張(畢業(yè)證、學(xué)位證各用一張)(藍底)。
二、臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位(全日制)
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦2本,院系統一交同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;
2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(專(zhuān)業(yè)學(xué)位)1本;
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入申請書(shū)里);
4.第二階段臨床工作總結表1份(夾入申請書(shū)里);
5.兩寸彩色免冠正面照片2張(畢業(yè)證、學(xué)位證各用一張)(藍底)。
三、同等學(xué)力博士
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦2本,院系統一交校圖書(shū)館1本(C館112室)或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;
2.具有研究生畢業(yè)同等學(xué)力人員博士學(xué)位申請及評定書(shū)2本;
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)5份(夾入評定書(shū)里);
4.單位介紹信1份(夾入評定書(shū)里);
5.專(zhuān)家推薦書(shū)2份(夾入評定書(shū)里);
6.兩寸彩色免冠正面照片1張(藍底)和同一版本照片電子版(以姓名命名,jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加學(xué)號)。
四、臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位(非全日制)
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦2本,院系統一交同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;
2.臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位(非全日制)申請及評定書(shū)2本;
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入評定書(shū)里);
4.單位介紹信1份(夾入評定書(shū)里);
5.專(zhuān)家推薦書(shū)2份(夾入評定書(shū)里);
6.第二階段臨床工作總結表1份(夾入評定書(shū)里);
7.兩寸彩色免冠正面照片1張(藍底)和同一版本照片電子版(以姓名命名,jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加學(xué)號)。
五、學(xué)歷碩士
1.學(xué)位論文1本(由院系統一交校圖書(shū)館C館112室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館);
2.碩士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(學(xué)術(shù)學(xué)位)1本;
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)2份(夾入申請書(shū)里);
4.兩寸彩色免冠正面照片2張(畢業(yè)證、學(xué)位證各用一張)(藍底)。
六、全日制(非全日制)專(zhuān)業(yè)學(xué)位雙證碩士
1.學(xué)位論文1本(由院系統一交校圖書(shū)館C館112室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館);
2.碩士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(專(zhuān)業(yè)學(xué)位)1本;
3.學(xué)位論文評語(yǔ)2份(夾入申請書(shū)里);
4.兩寸彩色免冠正面照片2張(藍底)(全日制)。
5.兩寸彩色免冠正面照片1張(藍底)(非全日制),另再交1張到培養處316室。
七、單證碩士
1.學(xué)位論文1本(由院系統一交校圖書(shū)館C館112室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館);
2.學(xué)位申請及評定書(shū)2本;
3.學(xué)位論文評語(yǔ)3份(夾入評定書(shū)里);
4.單位介紹信1份(夾入評定書(shū)里);
5.兩寸彩色免冠正面照片1張(藍底)和同一版本照片電子版(以姓名命名,jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加學(xué)號)。
八、兩證分離博士研究生
(一)畢業(yè)時(shí)交培養處316室材料:
1.論文1本;
2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)1本(另一份申請表由院系放入學(xué)生檔案);
3.論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份;
4.畢業(yè)名單1份。
(二)申請學(xué)位交學(xué)位辦材料:
1.學(xué)位論文2本,另交校圖書(shū)館1本(C館112室)或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;
2.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)復印件3份;
3.兩寸彩色免冠正面照片1張(藍底)。
九、各院(系)需提交的其他材料
1.申請博士學(xué)位人員在學(xué)期間公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息表(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);
2.學(xué)位審議委員會(huì )建議授予學(xué)位名單(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);
3.申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);
4.培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(本次為2012和2013級學(xué)生)(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);
5.申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);
6.材料交接清單(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);
7.重點(diǎn)審核人員和涉密人員的全套材料單獨交;
8.學(xué)位論文涉密審核表、暫緩上網(wǎng)申請表、涉密(暫緩上網(wǎng))論文匯總名單(研究生院網(wǎng)頁(yè)上下載)及會(huì )議記錄等。
備注:線(xiàn)下的紙質(zhì)版材料中雙證的研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)一式兩份,只交學(xué)位辦一份,另一份先存院系,等領(lǐng)取學(xué)位授予決定后一起歸檔(留學(xué)生除外),留學(xué)生兩份研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)都交學(xué)位辦。單證的博士和碩士評定書(shū)一式兩份都交學(xué)位辦。
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