各院（系）：
2023年（12月）報送學(xué)位材料的截止日期為12月1日，請各一級學(xué)科學(xué)位評定分委員會(huì )在此之前召開(kāi)會(huì )議并按以下要求報送材料，具體要求通知如下：
1. 已完成答辯并達到學(xué)位申請條件，擬12月份申請學(xué)位的研究生填寫(xiě)華中科技大學(xué)研究生學(xué)位論文自查明細表，并登錄研究生院學(xué)位管理系統，進(jìn)行網(wǎng)上申請并完成所有流程，認真核對學(xué)位信息，完成最終學(xué)位論文歸檔（Word和Pdf版本）和獨創(chuàng )性聲明、學(xué)位論文版權使用授權書(shū)（經(jīng)本人和導師簽字或電子簽字后掃描或拍照）的上傳（涉密論文除外）。研究生學(xué)位論文按照參考模板排版，確保封面和論文格式正確，博士學(xué)位論文內含答辯委員會(huì )名單。
如遇困難，請及時(shí)向導師反饋并跟教務(wù)員聯(lián)系，尋求解決辦法。
2．各院（系）在學(xué)位評定分委員會(huì )會(huì )議召開(kāi)前，須按要求將申請學(xué)位人員相關(guān)材料進(jìn)行公示；學(xué)位評定分委員會(huì )應 對學(xué)位論文質(zhì)量嚴格把關(guān)，對學(xué)位申請人的學(xué)位論文、評閱意見(jiàn)及答辯委員會(huì )意見(jiàn)的修訂情況、創(chuàng )新性成果等逐篇進(jìn)行審議；在召開(kāi)學(xué)位評定分委員會(huì )會(huì )議后，請及時(shí)按要求在研究生院學(xué)位管理系統完成學(xué)位材料上報并導出研究生學(xué)位論文審查匯總表簽字蓋章交學(xué)位辦。
3. 請各學(xué)位評定分委員會(huì )于2023年12月1日前將申請學(xué)位材料報研究生院學(xué)位辦公室（附件1和附件2）。其中，學(xué)位評定分委員會(huì )建議授予學(xué)位名單、申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單（按照一級學(xué)科去除培養年限超6年的末位10%設置）、培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單、申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表（附件1中的2、3、4、5）須從研究生院學(xué)位管理系統導出，確保信息準確無(wú)誤。各學(xué)位評定分委員會(huì )需上報未上學(xué)位評定分委員會(huì )學(xué)生具體情況匯總表和學(xué)位評定分委員會(huì )未通過(guò)學(xué)生具體情況匯總表。
請各院（系）落實(shí)人才培養主體責任，指派專(zhuān)門(mén)人員對學(xué)位論文規范性進(jìn)行審查。
4. 各院（系）應高度重視，按照學(xué)校規定的時(shí)間結點(diǎn)，做好學(xué)位申請審核，保證質(zhì)量，程序完備，切實(shí)做好畢業(yè)研究生相關(guān)工作。
研究生院學(xué)位辦
2023年9月26日
附件1：申請學(xué)位的電子版材料
1.申請博士學(xué)位人員在學(xué)期間公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息表；
2.學(xué)位評定分委員會(huì )建議授予學(xué)位名單；
3.申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單；
4.培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單（本次為2015級雙證分離的學(xué)生和2016、2017級學(xué)生）；
5.申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表；
6.材料交接清單；
7.研究生學(xué)位論文審查匯總表；
8.未上學(xué)位評定分委員會(huì )學(xué)生具體情況匯總表；
9. 學(xué)位評定分委員會(huì )未通過(guò)學(xué)生具體情況匯總表。
附件2：申請學(xué)位的紙質(zhì)版材料
一、學(xué)歷博士
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦1本（夾入上會(huì )用表），院系統一交校圖書(shū)館1本（C館113室）或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本；
2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)（學(xué)術(shù)學(xué)位）1本；
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份（夾入申請書(shū)里）；
4.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套；
5.兩寸彩色免冠正面照片4張（畢業(yè)證、學(xué)位證）（藍底）。
二、臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位（全日制）
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦1本（夾入上會(huì )用表），院系統一交同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本；
2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）1本；
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份（夾入申請書(shū)里）；
4.第二階段臨床工作總結表1份（夾入申請書(shū)里）；
5.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套；
6.兩寸彩色免冠正面照片4張(畢業(yè)證、學(xué)位證)（藍底）。
三、臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位（非全日制）
1.學(xué)位論文交學(xué)位辦1本（夾入上會(huì )用表），院系統一交同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本；
2.臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位（非全日制）申請書(shū)2本；
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份（夾入申請書(shū)里）；
4.單位介紹信1份（夾入申請書(shū)里）；
5.專(zhuān)家推薦書(shū)2份（夾入申請書(shū)里）；
6.第二階段臨床工作總結表1份（夾入申請書(shū)里）；
7.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套；
8.兩寸彩色免冠正面照片2張（藍底）。
四、學(xué)歷碩士
1.學(xué)位論文1本（由院系統一交校圖書(shū)館C館113室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館）；
2.碩士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)（學(xué)術(shù)學(xué)位）1本；
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)2份（夾入申請書(shū)里）；
4.兩寸彩色免冠正面照片4張(畢業(yè)證、學(xué)位證)（藍底）。
五、全日制（非全日制）專(zhuān)業(yè)學(xué)位雙證碩士
1.學(xué)位論文1本（由院系統一交校圖書(shū)館C館113室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館）；
2.碩士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）1本；
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)2份（夾入申請書(shū)里）；
4.兩寸彩色免冠正面照片4張（畢業(yè)證、學(xué)位證）（藍底）。
六、單證碩士（以同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位）
1.學(xué)位論文1本（由院系統一交校圖書(shū)館C館113室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館）；
2.學(xué)位申請書(shū)2本；
3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份（夾入申請書(shū)里）；
4.單位介紹信1份（夾入申請書(shū)里）；
5.兩寸彩色免冠正面照片2張（藍底）。
七、兩證分離博士研究生
（一）畢業(yè)時(shí)交培養辦310室材料：
1.畢業(yè)論文電子版；
2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)1本（另一份申請表由院系放入學(xué)生檔案）；
3.論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份；
4.畢業(yè)名單1份；
5.兩寸彩色免冠正面照片2張（藍底）。
（二）申請學(xué)位時(shí)交學(xué)位辦材料：
1.學(xué)位論文1本（夾入上會(huì )用表），另交校圖書(shū)館1本（C館113室）或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本；
2.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)復印件3份；
3.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套；
4.兩寸彩色免冠正面照片2張（藍底）。
八、各院（系）需提交的其他材料
1.申請博士學(xué)位人員在學(xué)期間公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息表（簽字蓋章的紙質(zhì)版1份）；
2.學(xué)位評定分委員會(huì )建議授予學(xué)位名單（簽字蓋章的紙質(zhì)版1份）；
3.申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單（簽字蓋章的紙質(zhì)版1份）；
4.培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單（本次為2015級雙證分離的學(xué)生和2016、2017級學(xué)生）（簽字蓋章的紙質(zhì)版1份）；
5.申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表（簽字蓋章的紙質(zhì)版1份）；
6.材料交接清單（簽字蓋章的紙質(zhì)版1份）；
7.涉密人員的全套材料單獨交；
8.學(xué)位論文涉密審核表、會(huì )議記錄等。
9.研究生學(xué)位論文自查明細表（博士自查明細表交學(xué)位辦，碩士自查明細表院系留存）
10.研究生學(xué)位論文審查匯總表（簽字蓋章紙質(zhì)版1份，博士匯總表交學(xué)位辦，碩士匯總表院系留存）及博士主審專(zhuān)家簽字意見(jiàn)。
備注：紙質(zhì)版材料中雙證的研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)一式兩份，只交學(xué)位辦一份，另一份先存院系，院系等領(lǐng)取學(xué)位授予決定后一起歸檔（留學(xué)生除外），留學(xué)生兩份研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)都交學(xué)位辦。單證的博士和碩士申請書(shū)一式兩份都交學(xué)位辦。凡未列入本清單的學(xué)位材料由各單位留存備查。
系統中學(xué)生歸檔論文應為提交圖書(shū)館的獨創(chuàng )性申明和授權頁(yè)已簽字的最終版本。
