研字（2005）22號

關(guān)于研究生辦理退學(xué)手續的規定

根據《華中科技大學(xué)研究生學(xué)籍管理細則》(校研[2005]49號)精神，為規范研究生退學(xué)手續辦理，特制定本規定。

第一條　學(xué)校決定研究生退學(xué)或研究生申請退學(xué)獲批準后，由研究生院培養處教學(xué)管理辦公室或研究生院管理處教育管理辦公室將退學(xué)決定或退學(xué)申請表復印件發(fā)至研究生所在院（系、所），同時(shí)通知研究生院管理處事務(wù)辦公室備案。所在院（系、所）負責通知到研究生本人。

第二條　退學(xué)研究生接到通知后，到研究生院培養處教學(xué)管理辦公室領(lǐng)取《華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續通知單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《退學(xué)手續通知單》）。

第三條　退學(xué)研究生持《退學(xué)手續通知單》，到學(xué)校相關(guān)部門(mén)逐一辦理退學(xué)手續：

1、 保衛處：戶(hù)口在本校的研究生辦理戶(hù)口遷移手續；

2、 財務(wù)處：辦理有關(guān)財務(wù)手續，停止獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放；

3、 檔案館：辦理檔案轉移手續；

4、 黨委組織部或團委：辦理轉移黨或團組織關(guān)系；

5、 圖書(shū)館：歸還所借圖書(shū)雜志，繳銷(xiāo)借書(shū)證；

6、 校醫院：繳銷(xiāo)醫療證；

7、 房管中心：清退住房和借用家具等物品；

8、 院（系、所）辦公室：歸還所借資料、物品，辦理有關(guān)手續。

第四條　學(xué)校相關(guān)部門(mén)應在研究生信息庫中對退學(xué)研究生的信息及時(shí)進(jìn)行修改或注銷(xiāo)，并在《退學(xué)手續通知單》上蓋章確認。

第五條　退學(xué)研究生辦完以上手續后，應將《退學(xué)手續通知單》交還研究生院培養處教學(xué)管理辦公室，方可領(lǐng)取退學(xué)決定或《研究生退學(xué)證明》。

第六條　研究生院培養處教學(xué)管理辦公室將辦完退學(xué)手續的《退學(xué)手續通知單》復印件2份分送研究生院管理處教育管理辦公室和事務(wù)辦公室備案。

第七條　退學(xué)研究生應自決定或批準退學(xué)之日起一個(gè)月內，辦完以上退學(xué)手續并離校。

第八條　退學(xué)研究生因故不能辦理退學(xué)手續，可請他人代辦。

第九條　退學(xué)研究生超過(guò)一個(gè)月尚未辦理退學(xué)手續，由研究生院培養處教學(xué)管理辦公室通知其所在院（系、所），由所在院（系、所）負責通知學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。

　　　　　附件：華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續通知單

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00五年十月十三日

主題詞： 研究生 退學(xué) 決定 　　　　 　

華中科技大學(xué)研究生院 　　 時(shí)間：2005年10月13日印發(fā)

附件下載： 關(guān)于研究生退學(xué)辦理離校手續的規定.doc