各院系和畢業(yè)研究生：

為方便研究生采集學(xué)歷相片，研究生院請新華社湖北分社圖像采集部的工作人員來(lái)學(xué)校為畢業(yè)生集中采集，現將有關(guān)事宜通知如下：

1、采集對象： 預計畢業(yè)時(shí)間為2024年畢業(yè)且沒(méi)有進(jìn)行學(xué)歷相片采集的在籍研究生。

2、采集時(shí)間：

主校區：2023年10月21、22日2天；

同濟校區：2023年10月23日1天；

上午8：30——11：50　下午13：30——17：00。

各院系具體拍攝時(shí)間請查閱附件1：“各院（系）照相時(shí)間安排表”。

3、采集地點(diǎn)

主校區：學(xué)校工會(huì )東廳；

同濟校區：同濟醫學(xué)院學(xué)子苑506棟一樓大學(xué)生活動(dòng)中心101室。

聯(lián)系電話(huà)：027-87557334，027-83692915(同濟校區)

4、收費標準：按相關(guān)規定執行，校內集中采集費用由學(xué)校統一支付。

5、特別說(shuō)明：

（1）研究生院委托新華社湖北分社為研究生采集學(xué)歷相片，湖北分社負責將采集的研究生學(xué)歷相片上傳中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)www.chsi.com.cn（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：學(xué)信網(wǎng)），上傳的學(xué)歷相片，學(xué)信網(wǎng)將會(huì )與研究生的錄取相片和身份證相片進(jìn)行比對，比對通過(guò)的，可進(jìn)行學(xué)歷注冊。

（2）學(xué)信網(wǎng)無(wú)學(xué)歷相片的，研究生畢業(yè)后，畢業(yè)信息將無(wú)法學(xué)歷注冊。

6、注意事項

（1）參加學(xué)歷相片采集的研究生應提前登錄學(xué)信網(wǎng)個(gè)人學(xué)信檔案，下載個(gè)人“圖像采集碼”并保存在手機上備用，具體流程查閱附件2：“采集碼保存的流程”。

（2）研究生提前到達拍攝現場(chǎng)，自覺(jué)排隊，保持現場(chǎng)秩序，拍攝時(shí)不要著(zhù)藍色服裝，不要佩戴眼鏡，主動(dòng)出示“圖像采集碼”，掃碼拍攝，注意人、碼相符，順利完成學(xué)歷相片采集。

（3）研究生現場(chǎng)拍攝后，可要求查看相片，如不滿(mǎn)意，可重新拍攝直到滿(mǎn)意。

（4）研究生完成學(xué)歷相片采集后，不要再次采集，重復采集極易造成畢業(yè)證書(shū)上的相片與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷相片不一致。

（5）研究生如不能參加本次學(xué)校集中采集，平時(shí)可自行前往武昌徐東大街356號湖北分社圖像信息采集部（或其他省分社圖像信息采集部）采集，費用自理，聯(lián)系電話(huà)： 027-68881175，掃描二維碼查閱相關(guān)信息。

平時(shí)采集學(xué)歷相片的研究生，完成學(xué)歷相片采集后，將紙質(zhì)相片交院系教務(wù)老師，電子相片上傳研究生系統http://yjsxw.hust.edu.cn/SigninXw.html。

（6）本次集中采集相片的研究生，可于2023年12月登錄學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映。

  附件1：各院（系）照相時(shí)間安排表

附件2：采集碼保存的流程

附件3：學(xué)歷相片要求

附件4：各地新華通訊社圖像采集部聯(lián)系方式及地址

研究生院

　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　  2023年10月12日