各研究生培養單位：

為做好研究生畢業(yè)/結業(yè)相關(guān)工作，請各研究生培養單位組織召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì )議對本單位擬于2023年12月畢業(yè)/結業(yè)研究生的申請材料進(jìn)行審核把關(guān)。附屬醫院可組織召開(kāi)院長(cháng)辦公會(huì )議進(jìn)行審核把關(guān)，應邀請分管學(xué)生工作的副書(shū)記參會(huì )。現將有關(guān)事項通知如下：

各研究生培養單位應于12月1日前將以下材料提交至研究生院培養辦公室。逾期未交材料，相關(guān)研究生將無(wú)法列入2023年12月準予畢業(yè)/結業(yè)研究生的名單，無(wú)法獲得相應證書(shū)。

1.需提供院系黨政聯(lián)席會(huì )或附屬醫院院長(cháng)辦公會(huì )專(zhuān)題會(huì )議紀要。紀要中應說(shuō)明會(huì )議審核擬畢業(yè)/結業(yè)研究生申請材料的情況、會(huì )議的有關(guān)決定等，參考模板見(jiàn)附件1。

會(huì )議紀要應包含以下內容：

（1）申請畢業(yè)及學(xué)位、僅申請畢業(yè)的研究生是否滿(mǎn)足畢業(yè)條件，是否建議準予畢業(yè)；

（2）僅申請結業(yè)的研究生是否滿(mǎn)足結業(yè)條件，是否建議準予結業(yè)；

（3）擬于結業(yè)后申請畢業(yè)、學(xué)位的研究生是否通過(guò)中期考核，學(xué)位論文是否已基本完成，是否建議準予結業(yè)，且可在結業(yè)后申請畢業(yè)、學(xué)位等。

2.需提供《建議準予畢業(yè)/結業(yè)研究生的人數匯總表和名單》。名單中應列出所有建議準予畢業(yè)/結業(yè)的研究生，包括申請畢業(yè)及學(xué)位的研究生、僅申請畢業(yè)的研究生、僅申請結業(yè)的研究生，以及擬于結業(yè)后申請畢業(yè)、學(xué)位的研究生。參考模板見(jiàn)附件2。

3.同時(shí)申請畢業(yè)及學(xué)位的研究生按照《關(guān)于報送2023年（12月）學(xué)位材料的通知》提交申請材料。

4.僅申請畢業(yè)的研究生參照《關(guān)于報送2023年（12月）學(xué)位材料的通知》中“兩證分離博士研究生”的要求提交申請材料，并須簽署《申請畢業(yè)證書(shū)知情同意書(shū)》（同時(shí)申請畢業(yè)及學(xué)位的研究生無(wú)須簽署），參考模板見(jiàn)附件3。

5.僅申請結業(yè)和擬于結業(yè)后申請畢業(yè)、學(xué)位的研究生須在研究生管理系統提交結業(yè)申請，經(jīng)導師和學(xué)院審核確認后，從系統中導出打印《華中科技大學(xué)研究生結業(yè)申請表》《申請結業(yè)證書(shū)知情同意書(shū)》等材料。參考模板見(jiàn)附件4、5。

5.各培養單位須提供《研究生畢業(yè)/結業(yè)工作所需提供材料清單》，見(jiàn)附件6。

6.紙質(zhì)版材料請提交至研究生院培養辦公室（大學(xué)生活動(dòng)中心A310）。論文電子版、電子表格和掃描件等電子版材料，請打包壓縮成RAR格式，并命名為“2023年12月畢業(yè)結業(yè)材料-單位名稱(chēng)”發(fā)送給聯(lián)系人。

特此通知。

(聯(lián)系人：周博寧，大學(xué)生活動(dòng)中心A310，87542852; 李立平，大學(xué)生活動(dòng)中心A311，87557334)

附件：電子版模板

                                                                                   研究生院培養辦公室

                                                                                      2023年11月13日