-經(jīng)2022年3月7日中國共產(chǎn)黨華中科技大學(xué)第四屆常務(wù)委員會(huì )
第一百三十六次會(huì )議審議通過(guò)-
第一章 總則
第一條 為規范研究生學(xué)籍管理，維護學(xué)校正常的教育秩序，保障廣大研究生合法權益，根據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（教育部令第41號）和《華中科技大學(xué)章程》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本規定。
第二條 本規定適用于取得華中科技大學(xué)研究生入學(xué)資格和具有學(xué)籍的各類(lèi)研究生。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 按國家招生規定錄取的新生，須持華中科技大學(xué)研究生錄取通知書(shū)、身份證件和相關(guān)材料，按學(xué)校規定的期限到校辦理入學(xué)手續。
因故不能按期入學(xué)的，應提前向學(xué)校書(shū)面請假并提交有關(guān)證明。請假時(shí)間不得超過(guò)兩周。未請假或者請假逾期不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條 新生因特殊原因可以向學(xué)校申請保留入學(xué)資格。因身體健康、工作需要等原因的，可以保留入學(xué)資格一至兩年；應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，可以保留入學(xué)資格至退役后兩年。另有國家政策或學(xué)校規定的，按相關(guān)政策執行。
保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。
保留入學(xué)資格者應在期滿(mǎn)前向學(xué)校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，在規定時(shí)間辦理入學(xué)手續。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續且未有因不可抗力等正當理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第五條 學(xué)校在新生報到時(shí)對新生資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況和學(xué)校錄取情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學(xué)資格。
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內按照國家招生規定對其進(jìn)行復查，復查內容包括：
（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專(zhuān)業(yè)或者專(zhuān)業(yè)類(lèi)別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習、生活。
復查中發(fā)現研究生身心狀況暫時(shí)不適宜在校學(xué)習的，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以申請保留入學(xué)資格一年。在學(xué)校規定的期限內無(wú)故逾期不辦理保留入學(xué)資格手續的，視為放棄入學(xué)資格。
復查中發(fā)現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消其學(xué)籍；情節嚴重的，移交有關(guān)部門(mén)調查處理。
對研究生作出取消學(xué)籍的處理，具體程序參照退學(xué)處理程序執行。
第七條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，研究生應在規定日期內辦理注冊手續。不能按期注冊的，應按學(xué)校注冊管理規定及時(shí)辦理暫緩注冊手續。未按學(xué)校規定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。
注冊入學(xué)后應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，可以保留學(xué)籍至退役后兩年。
第三章 學(xué)習年限
第八條 研究生應在規定的基本學(xué)習年限內完成學(xué)業(yè)。因特殊原因未能按期完成學(xué)業(yè)或延長(cháng)基本學(xué)習年限能夠取得更好研究成果的，可申請延長(cháng)學(xué)習年限，但不得超過(guò)最長(cháng)學(xué)習年限。達到最長(cháng)學(xué)習年限的研究生必須結束學(xué)業(yè)，并辦理離校手續。
第九條 研究生基本學(xué)習年限
（一）碩士研究生的基本學(xué)習年限為2～3年。
（二）博士研究生的基本學(xué)習年限為3～5年。
第十條 研究生最長(cháng)學(xué)習年限
（一）全日制碩士研究生最長(cháng)學(xué)習年限為4年（含休學(xué)），從事創(chuàng )業(yè)的全日制碩士研究生的最長(cháng)學(xué)習年限為5年（含休學(xué)）；
（二）非全日制碩士研究生最長(cháng)學(xué)習年限為5年（含休學(xué)）；
（三）2019級及以前的博士研究生最長(cháng)學(xué)習年限為8年（含休學(xué)）；
（四）自2020級開(kāi)始，學(xué)術(shù)學(xué)位博士研究生最長(cháng)學(xué)習年限為6年（含休學(xué)），直博生、專(zhuān)業(yè)學(xué)位博士研究生最長(cháng)學(xué)習年限為7年（含休學(xué)）。
第十一條 研究生不能在規定的基本學(xué)習年限內畢業(yè)的，須在學(xué)習年限期滿(mǎn)前3個(gè)月辦理延期手續，由本人申請，經(jīng)導師同意、院系審核批準，按規定報到注冊，延期后的畢業(yè)時(shí)間不得超過(guò)相應的最長(cháng)學(xué)習年限（含休學(xué)）。
第十二條 研究生可申請提前畢業(yè)，但碩士生最短學(xué)習年限應不少于2年，直博生最短學(xué)習年限應不少于4年，其他博士生最短學(xué)習年限應不少于3年。各院系可根據本學(xué)科特點(diǎn)，制定研究生提前畢業(yè)的管理辦法。
第四章 考核與成績(jì)記載
第十三條 研究生應當參加培養方案規定的課程和培養環(huán)節的考核，考核成績(jì)記入成績(jì)單，并歸入學(xué)籍檔案。
考核分為考試和考查兩種。考核和成績(jì)評定方式，以及考核不合格的課程和培養環(huán)節是否重修或者重考，按學(xué)校相關(guān)規定及培養方案相關(guān)要求執行。
第十四條 經(jīng)學(xué)校同意，研究生可以申請兼修學(xué)位和根據校際協(xié)議跨校修讀研究生課程。跨校修讀的課程成績(jì)（學(xué)分）以及入學(xué)前按學(xué)校規定辦理正式手續后修讀且考核合格的研究生課程成績(jì)（學(xué)分），經(jīng)研究生院審核后予以認定。
第十五條 研究生嚴重違反課程和培養環(huán)節考核紀律或者有作弊行為的，考核成績(jì)無(wú)效，并按學(xué)校有關(guān)規定給予相應紀律處分。
第十六條 研究生不能按時(shí)參加培養方案規定的活動(dòng)，應當事先請假并獲得批準。未經(jīng)批準不參加的，給予批評教育，情節嚴重的，根據學(xué)校有關(guān)規定給予紀律處分或者予以退學(xué)處理。
第十七條 研究生應當參加科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設學(xué)習，自覺(jué)遵守學(xué)術(shù)規范，恪守學(xué)術(shù)道德，堅守學(xué)術(shù)誠信。對存在學(xué)術(shù)不端行為的，按學(xué)校相關(guān)規定給予相應的處理、處分。
第五章 轉專(zhuān)業(yè)、轉導師與轉學(xué)
第十八條 專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生與學(xué)術(shù)學(xué)位研究生屬同一層次的不同類(lèi)型，在學(xué)習過(guò)程中不得跨類(lèi)型互轉。但根據《關(guān)于印發(fā)臨床醫學(xué)、口腔醫學(xué)和中醫碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生指導性培養方案的通知》（學(xué)位〔2015〕9號）規定，臨床醫學(xué)、口腔醫學(xué)和中醫碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生，第二年未通過(guò)醫師資格考試的，經(jīng)個(gè)人申請，導師組考核，研究生院審批，可轉學(xué)術(shù)學(xué)位研究生重新培養。
第十九條 研究生在學(xué)期間，有下列情況之一的，可申請轉專(zhuān)業(yè)：
（一）因學(xué)科發(fā)展或校內專(zhuān)業(yè)調整的；
（二）因身體原因，不宜在原專(zhuān)業(yè)繼續學(xué)習的；
（三）導師因客觀(guān)原因或變動(dòng)不能繼續指導的；
（四）對擬轉入專(zhuān)業(yè)有濃厚興趣并有突出表現的；
（五）創(chuàng )業(yè)或參軍退役后復學(xué)，因自身情況需要轉專(zhuān)業(yè)的。
研究生在校學(xué)習期間只能申請一次轉專(zhuān)業(yè)。
研究生在校學(xué)習的時(shí)間不得因轉專(zhuān)業(yè)而超過(guò)最長(cháng)學(xué)習年限。
第二十條 研究生有下列情況之一的，不得轉專(zhuān)業(yè)：
（一）專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生（國家規定的除外）；
（二）定向、委托培養研究生未經(jīng)原單位同意的；
（三）入學(xué)第一學(xué)期或畢業(yè)前一學(xué)年的；
（四）以特殊招生形式錄取的或錄取時(shí)與學(xué)校有明確約定的；
（五）其他有相關(guān)規定的。
第二十一條 研究生轉導師的，可向所在院系提出申請，按學(xué)校規定的流程辦理。學(xué)生在申請轉導師過(guò)程中，如遇原導師不同意見(jiàn)，由院系學(xué)位審議委員會(huì )給出意見(jiàn)。
第二十二條 學(xué)校一般不受理研究生轉學(xué)申請。如因患病或者確有特殊困難、特別需求，無(wú)法繼續在錄取學(xué)校學(xué)習或者不適應錄取學(xué)校學(xué)習要求的，可申請轉學(xué)。轉學(xué)具體要求和程序，按國家和學(xué)校有關(guān)規定執行。
第六章 直博生和碩博連讀生分流
第二十三條 直博生或碩博連讀生在規定的學(xué)習年限內因故無(wú)法完成博士學(xué)業(yè)的，或在培養過(guò)程中無(wú)法通過(guò)考核而不能繼續作為博士生培養的，可申請轉為碩士學(xué)籍或退博恢復碩士學(xué)籍，按碩士生培養。
第二十四條 直博生退博轉碩后的碩士學(xué)習年限從博士入學(xué)起計算，碩博連讀生退博恢復碩士學(xué)籍后的碩士學(xué)習年限從碩士入學(xué)起計算，應在全日制碩士最長(cháng)學(xué)習年限內（含休學(xué)）完成學(xué)業(yè)。
直博生或碩博連讀生已超過(guò)全日制碩士最長(cháng)學(xué)習年限的，應在其退博轉碩或恢復碩士學(xué)籍的當學(xué)年內完成碩士學(xué)業(yè)。未按時(shí)完成學(xué)業(yè)的，予以退學(xué)處理。
第七章 休學(xué)與復學(xué)
第二十五條 研究生因健康、創(chuàng )業(yè)等原因申請休學(xué)或者學(xué)校認為應當休學(xué)的，經(jīng)批準后休學(xué)，學(xué)校予以保留學(xué)籍。
第二十六條 研究生休學(xué)一般以學(xué)期為單位，期滿(mǎn)后仍不能復學(xué)的，可以申請繼續休學(xué)，累計休學(xué)時(shí)間原則上不得超過(guò)一學(xué)年。
研究生休學(xué)創(chuàng )業(yè)的，或到國際組織實(shí)習，特別是到國家和學(xué)校認可的重要國際組織全時(shí)實(shí)習，經(jīng)學(xué)校批準，休學(xué)時(shí)間可以延長(cháng)至兩年。
研究生在讀期間應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校予以保留學(xué)籍至退役后兩年。
第二十七條 休學(xué)研究生應當及時(shí)辦理離校手續。研究生休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇。因病休學(xué)研究生的醫療費按國家和學(xué)校相關(guān)規定辦理。
第二十八條 研究生休學(xué)期滿(mǎn)，應在下一學(xué)期注冊期內辦理復學(xué)手續。因病休學(xué)的，須憑當地二級甲等以上醫院出具的恢復健康證明書(shū)，經(jīng)校醫院復查，確認已恢復健康能堅持正常學(xué)習，方可復學(xué)。
申請休學(xué)一學(xué)年，但休完一學(xué)期后，需要提前復學(xué)的研究生，應在下一學(xué)期注冊期內申請復學(xué)，其它時(shí)間不辦理提前復學(xué)。
復學(xué)研究生應按學(xué)校規定進(jìn)行學(xué)籍注冊。
第八章 退學(xué)
第二十九條 研究生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續。
第三十條 研究生有下列情況之一且本人未申請退學(xué)的，學(xué)校予以退學(xué)處理：
（一）未按期注冊，按注冊管理規定應予以退學(xué)的；
（二）學(xué)業(yè)成績(jì)未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規定的最長(cháng)學(xué)習年限內（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（三）經(jīng)學(xué)校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學(xué)習的；
（四）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)，在學(xué)校規定期限內未提出復學(xué)申請或申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的；
（五）未請假或者請假未獲批準，連續兩周未參加學(xué)校規定的教學(xué)、研究活動(dòng)的；
（六）必修環(huán)節考核未達到培養方案規定要求且未以其他方式分流的。
第三十一條 對研究生予以退學(xué)處理的，由校長(cháng)辦公會(huì )議或校長(cháng)授權的專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究決定，并事先進(jìn)行必要的合法性審查。在對研究生作出處理決定之前，按規定程序提前告知研究生作出決定的事實(shí)、理由和依據，給予研究生陳述和申辯的權利。
退學(xué)處理決定書(shū)應當直接送達研究生本人，研究生拒絕簽收的，以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；無(wú)法聯(lián)系的，可以在網(wǎng)站予以公告，公告滿(mǎn)十日即視為送達。
第三十二條 退學(xué)的研究生，應當在學(xué)校批準或者退學(xué)處理決定書(shū)送達之日起1個(gè)月內完成離校手續。
第三十三條 退學(xué)或者取消學(xué)籍的研究生，一律不予恢復學(xué)籍。
第三十四條 研究生對退學(xué)、取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格處理有異議的，可以按照學(xué)校學(xué)生申訴處理有關(guān)規定向學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出書(shū)面申訴。
第三十五條 研究生退學(xué)后需要就業(yè)的，參照國家和學(xué)校有關(guān)就業(yè)政策執行。
第九章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
第三十六條 研究生在規定的學(xué)習年限內，完成培養方案規定內容，考核合格，達到研究生畢業(yè)要求，學(xué)校準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
滿(mǎn)足學(xué)位授予條件的，授予學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。
未達到學(xué)位授予條件的，畢業(yè)后一年內修改完善學(xué)位論文且滿(mǎn)足學(xué)位授予條件，授予學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。
第三十七條 研究生在規定的學(xué)習年限內，未達到研究生畢業(yè)要求但滿(mǎn)足結業(yè)要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書(shū)。辦理結業(yè)最遲不超過(guò)學(xué)校規定的最長(cháng)學(xué)習年限，逾期未辦理應予退學(xué)處理。
滿(mǎn)足結業(yè)要求且學(xué)位論文已基本完成，因最長(cháng)學(xué)習年限限制而結業(yè)的研究生，結業(yè)后在規定期限內達到畢業(yè)要求的，準予以結業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。達到學(xué)位授予條件的，授予學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。結業(yè)后按程序申請畢業(yè)和學(xué)位的機會(huì )僅限一次。
第三十八條 研究生畢業(yè)、結業(yè)后，應當按照學(xué)校規定及時(shí)辦理離校手續，就業(yè)和派遣按照國家有關(guān)規定辦理。
第三十九條 學(xué)滿(mǎn)一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。學(xué)習不滿(mǎn)一學(xué)年退學(xué)的研究生可辦理學(xué)習證明。
第十章 學(xué)業(yè)證書(shū)管理
第四十條 學(xué)校嚴格按照招生時(shí)確定的學(xué)習形式，以及研究生招生錄取時(shí)填報的個(gè)人信息，填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。個(gè)人信息變更以注冊系統記載為準。
第四十一條 對違反國家招生規定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，一經(jīng)發(fā)現，取消學(xué)籍，不得發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，依法予以撤銷(xiāo)。
對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的，依法予以撤銷(xiāo)。
被撤銷(xiāo)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)已注冊的，予以注銷(xiāo)并報教育行政部門(mén)宣布無(wú)效。
第四十二條 學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第十一章 附則
第四十三條 學(xué)校授權研究生院依據本規定制定實(shí)施細則。
第四十四條 本規定自發(fā)布之日起施行，由研究生院負責解釋。原《華中科技大學(xué)研究生學(xué)籍管理細則》（校研〔2019〕13號）同時(shí)廢止。
