為維護高等教育公平公正和學(xué)生合法權益，進(jìn)一步規范研究生轉學(xué)工作，根據《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（教育部令第41號）《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規范普通高等學(xué)校轉學(xué)工作的通知》（教學(xué)廳〔2015〕4號）和《省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規范普通高等學(xué)校學(xué)生轉學(xué)工作的意見(jiàn)》（鄂教學(xué)〔2015〕3號）精神，制定本辦法。

第一章  轉學(xué)條件

第一條  研究生應在錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)，如有下列情況之一，可申請轉學(xué)。

1．因患病，不能在本校學(xué)習，但尚能在其他高校學(xué)習的；

2．因家庭特殊困難，確需研究生本人就近照顧的；

3．因導師工作調動(dòng)不能繼續指導的；

4．特別需要的。

因學(xué)校培養條件改變等非學(xué)生本人原因需要轉學(xué)的，學(xué)校出具相應證明。

第二條  研究生有下列情況之一，不得轉學(xué)。

1．錄取后未報到或注冊，入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；

2．由低學(xué)歷層次轉為高學(xué)歷層次的；

3．研究生擬轉入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的錄取控制標準高于其所在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的；

4．以定向就業(yè)招生錄取的；

5．開(kāi)除學(xué)籍或擬退學(xué)的；

6．無(wú)正當轉學(xué)理由的。

第二章 轉學(xué)程序

第三條  研究生轉學(xué)，由學(xué)生本人提出申請，說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)校和擬轉入學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )或者專(zhuān)題會(huì )議研究決定，由擬轉入學(xué)校報省教育行政主管部門(mén)確認備案。跨省轉學(xué)，由轉出學(xué)校所在地省級教育行政部門(mén)確認備案后，商擬轉入學(xué)校所在地省級教育行政部門(mén)確認備案。

第四條  研究生轉學(xué)程序

（一）研究生申請

1．研究生轉出應登錄研究生教育管理信息系統填寫(xiě)并打印《華中科技大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)申請表》；

2．填寫(xiě)《湖北省普通高等學(xué)校學(xué)生轉學(xué)申請（確認）表》（一式四份）；

3．如因患病轉學(xué)，需提供學(xué)校指定醫院檢查證明，如因其他原因轉學(xué)，需提供相關(guān)證明材料。

（二）轉學(xué)初審

1．擬轉出研究生將申請表和相關(guān)材料送交導師和院（系）審核，院（系）會(huì )議集體研究決定，表決情況如實(shí)記入會(huì )議紀要；

2．研究生院審核；

3．研究生院向轉入學(xué)校發(fā)商轉函，轉入學(xué)校復函同意接收，轉學(xué)進(jìn)入復審；

4．擬轉入我校的研究生，其轉出學(xué)校應先向我校發(fā)送商轉函和相關(guān)證明材料；因患病轉學(xué)學(xué)生，還需提交我校指定醫院檢查證明；

5．院（系）學(xué)位審議委員會(huì )組織對擬轉入學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核或學(xué)業(yè)水平評估，院（系）會(huì )議集體研究決定，表決情況如實(shí)記入會(huì )議紀要；

6．研究生院審核同意，向轉出學(xué)校復函擬同意接收，待轉出學(xué)校將學(xué)生轉學(xué)決定和相關(guān)材料報送我校后，轉學(xué)進(jìn)入復審。

（三）轉學(xué)復審

1．研究生院對研究生轉學(xué)（出）申請和相關(guān)材料進(jìn)行復審；

2．研究生院對研究生轉學(xué)（入）材料進(jìn)行復審；

3．研究生院會(huì )議研究決定，表決情況記入會(huì )議紀要。

（四）轉學(xué)審批與公示

1．經(jīng)專(zhuān)題會(huì )議研究決定，分管校領(lǐng)導簽批；

2．校園網(wǎng)公示；

3．研究生院將轉學(xué)（出）決定和相關(guān)材料寄送轉入學(xué)校審批；

4．省教育行政主管部門(mén)確認備案。

（五）轉學(xué)手續

1．研究生轉學(xué)（出）需辦理離校手續；

2．研究生轉學(xué)（入）需辦理入學(xué)手續；

3．跨省轉學(xué)的研究生需辦理戶(hù)口轉遷；

4．研究生院登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息平臺確認轉學(xué)。

第三章 信息公開(kāi)

第五條  研究生轉學(xué)信息在校園網(wǎng)公示。

第六條  校園網(wǎng)公示信息主要包括：姓名、轉出學(xué)校、轉入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、入學(xué)年份和轉學(xué)理由等，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。

第四章 轉學(xué)材料和報送時(shí)間

第七條  轉學(xué)材料：

1.《華中科技大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)申請表》；

2.《湖北省普通高等學(xué)校學(xué)生轉學(xué)申請（確認）表》（省內轉學(xué)一式四份，跨省轉學(xué)一式六份）；

3．研究生招生錄取名冊復印件（省內轉學(xué)一式兩份，跨省轉學(xué)一式三份），加蓋學(xué)校招生部門(mén)印章；

4．研究生在學(xué)校已修課程成績(jì)單（省內轉學(xué)一式兩份，跨省轉學(xué)一式三份），加蓋學(xué)校教務(wù)部門(mén)印章；

5．研究生在校學(xué)習期間表現鑒定書(shū)（省內轉學(xué)一式兩份，跨省轉學(xué)一式三份），加蓋學(xué)校管理部門(mén)印章；

6．研究生因患病提出轉學(xué)的，須提供轉出或？擬轉入學(xué)校指定醫院檢查證明，因特殊困難或其他原因提出轉學(xué)的，須提供相應的證明材料；

7．研究生轉學(xué)確認報告；

8．《湖北省普通高等學(xué)校學(xué)生轉學(xué)登記表》；

9．轉學(xué)研究生信息公示證明材料；

10．學(xué)校報告，內容包括轉學(xué)學(xué)生的基本信息，轉學(xué)理由，擬轉入專(zhuān)業(yè)最低錄取分數，學(xué)校院、校兩級會(huì )議集體研究情況，公示結果等。

第八條  學(xué)校每學(xué)期結束前1個(gè)月內向省教育廳報送相關(guān)轉學(xué)材料。

第五章 規范管理

第九條  嚴格審查轉學(xué)條件及相關(guān)證明材料，嚴格按規定和程序辦理轉學(xué)，對轉學(xué)理由不充分、條件不符合、程序不到位、資料不齊備、學(xué)籍狀態(tài)不正常的轉學(xué)材料不予受理。

第十條  嚴禁弄虛作假、徇私舞弊，對違規轉學(xué)學(xué)生，一經(jīng)查實(shí)，取消轉學(xué)資格。

第六章 附則

第十一條  本辦法自2017年9月1日起執行，由研究生院負責解釋。